Grupo Energia Bogota (GEB) ISO 55000 Corporate Transformation

Grupo Energia Bogota (GEB) is a public utility corporation with more than 125 years of history.
US$ 6 Million of cost/risk/performance benefits
Greater efficiency in total operating costs of the whole transmission business
Added value benefits of US$ 5 Million
Contract Objectives

With 11 subsidiaries and operations in generation, transmission and distribution of electricity in Latin America, plus the transport and distribution of natural gas in Colombia, Peru, Brazil and Guatemala, GEB is the second largest power transmission company in Colombia, with an 18.4% market share. Through an intensive growth programme, by 2025 they will have 4,077kms of transmission lines at 500kV, 230kV and 110kV and 51 electrical substations.

The project started in August 2019, following an Asset Management Maturity Assessment that scored the company at just 1.7 on the IAM Maturity scale. GEB’s executive teams decided to address the issues by introducing modern asset management concepts, practices and methodologies, based on the IAM guidelines, and an Asset Management System based on the ISO 55001 standard. Our consultants provided and adapted a structured approach to building the necessary transformational roadmap, addressing ‘quick win’ opportunities while establishing the necessary foundation stones of training, process changes and culture/behavioural adaptations

Activity Description

Top management chose a very successful combination of setting clear goals and expectations for the desired changes and maintaining close interest and support for their delivery.

Specific objectives were set to…

  • Strengthen decision-making processes for asset interventions.
  • Strengthen the styles and practices of collaborative working across functional and discipline boundaries.
  • Operationalize the strategy and improve the ’line of sight’ so that all employees can better understand how their activities on a day-to-day basis contribute to the achievement of strategic goals and performance outcomes.

Establishing a dedicated multi-disciplined ‘core’ team, comprising a project manager and four respected discipline experts.

  • Approving a framework for what asset management should entail (the ISO 55001 requirements for the management system)
  • A 4-year Roadmap developed and maintained at a level where multiple parallel workstreams could be seen to converge on required outcomes.
  • A robust and flexible decision-making process, based on the SALVO® Process and Decision Support Tools (DST) tools from The Woodhouse Partnership Ltd.
  • An agile change management methodology that could apply across complex changes and retain the human-factors sensitivities. This was the ADKAR model from PROSCI®.

Alignment with a number of corporate stakeholder priorities:

  • Implement and leverage best practices, complementary technologies and innovation in the transmission business.
  • Allow the management of assets all stages of the life cycle (planning, design and construction, operation and maintenance and renew or disposal) to anticipate any possible regulatory requirements for ISO 55001 certification that the Energy and Gas Regulation Commission (CREG) might introduce.
Project outcomes & results

Despite the massive challenges, the annual reviews of the project’s progress encouraged the executive management to bring forward the formal audit of the new asset management capabilities. The 2021 progress assessment showed a score of 3.1 on the IAM scale, and earlier this year, Bureau Veritas was able to certify the organization’s conformance with all requirements of ISO 55001 – 1 year ahead of plan.

GEB’s successful introduction of asset management was delivered during a global pandemic, with associated rapid and massive shifts in working practices, safety concerns, and supply chain disruptions. Any yet, despite these challenges, they achieved the ISO 55001 certification milestone a year ahead of plan and delivered multi-million $$ validated business benefits.

  • Significant savings (close to 40%) in capex budget needed for asset renewals. E.g., over US$ 6 Million of cost/risk/performance benefits were achieved from changes to asset investment timing decisions.
  • Greater efficiency in total operating costs of the whole transmission business; 11.4% reduction compared to baseline.
  • Improved total asset life cycle costs, e.g., providing the innovative basis for the executive decision to modernize the Paraiso 230kV substation, with ‘added value’ benefits of US$ 5 Million.
  • Development of highly effective virtual and remote project delivery methods, accounting for more than 75% of activities throughout the duration of the project.
  • Optimization of storage and inventory for equipment and materials needed in construction projects.
  • The project has been approved now to be expanded to operations in Brazil and Guatemala.

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Mais para explorar

Susan Steyn

Susan Steyn é uma especialista experiente com mais de 30 anos de experiência em gestão, operações, desenvolvimento de negócios e cadeia de suprimentos em diversos setores. Seu foco principal está no gerenciamento de peças de reposição e otimização de estoque. Ao longo de sua carreira, Susan ocupou cargos importantes de liderança em empresas multinacionais como GE, Dow, Roche, Bayer, Lloyds Register e Woodhouse Partnership.

Com uma sólida experiência em liderança estratégica, gestão de lucros e perdas e manufatura enxuta, Susan tem impulsionado consistentemente a recuperação e o crescimento dos negócios. Ela se destaca na gestão de negócios globais internacionais e tem um histórico comprovado de expansão da presença no mercado e construção de relacionamentos sólidos com os clientes.

Como profissional Six Sigma Black Belt e certificada PMP, Susan é especialista em implementar melhorias de processos e gerenciar projetos complexos. Sua experiência em análise de dados, gerenciamento de projetos e sistemas ERP garante um gerenciamento eficaz de peças de reposição e níveis ideais de estoque.

As contribuições de Susan para diversas empresas incluem crescimento de receitas, redução de custos, lançamentos de software bem-sucedidos e estabelecimento de alianças estratégicas. O seu compromisso com a diversidade e a inclusão, juntamente com a sua liderança na formação de equipas e na orientação, criaram uma cultura de excelência em todas as organizações com as quais trabalhou.

No geral, Susan Steyn é uma líder orientada para resultados e apaixonada por aproveitar a tomada de decisões baseada em dados e estratégias inovadoras para otimizar o gerenciamento de peças de reposição, reduzir os riscos de tempo de inatividade e aumentar a lucratividade em qualquer ambiente de negócios.

José Luis Perdomo R.

José Luis conta com uma experiência exitosa em multi-indústrias públicas e privadas, onde desempeñó cargos gerenciales, líder de aplicación técnica especializada, puestos operativos e em manutenção, assim como em áreas de consultoria sustentando nível operacional, táctico e estratégico.

Formou parte de projetos de melhoria de gestão de ativos, confiabilidade operacional, integridade e manutenção na América Latina em diferentes empresas, criando valor ao negócio com resultados técnicos e econômicos importantes.

Facilitador e instrutor credenciado em temas relacionados com a gestão de ativos, melhores práticas, metodologias de administração gerencial e técnicas especializadas.

Robinson Medina

Engenheiro Mecânico com 31 anos de experiência. Especialista em processos de implantação de atividades
associados à Gestão de Ativos sob a abordagem ISO 55001, Implementação de diagnóstico
programas e auditorias de sistemas de gestão, Especialista na aplicação de metodologias de confiabilidade como
Manutenção Centrada em Confiabilidade, inspeção baseada em risco, Raiz de Análise de Causa, Análise de Custo do Ciclo de Vida,
Manutenção Baseada em Condição, Modos de Falha e Análise de Efeitos, Integridade Mecânica entre outros.
Atuou como Engenheiro de Integridade Mecânica de Equipamentos, usuário experiente de Ensaios Não Destrutivos tradicionais, como Ultrassom, Termografia Infravermelha, Técnicas Superficiais,
Radiografia.
Ele liderou e participou de inúmeras aplicações no campo de confiabilidade e monitoramento de condições,
com especial ênfase na geração e execução de políticas e planos de manutenção visando
atingir o “mínimo impacto total no negócio” garantindo Segurança, Higiene e Ambiente
padrões.

Damien Carter

Ao longo de seus mais de 28 anos nos setores industriais, com formação técnica em Gerenciamento de Projetos e Construção, Operações de Ativos e Gerenciamento de Confiabilidade de Manutenção, e sendo certificado em vários cursos de estudo; Damien adquiriu conhecimento e experiência e teve sucesso comprovado ao longo de sua gestão nos setores de Petróleo, Gás, Petroquímico e Construção. Estabelecendo-se nos vários setores, a primeira experiência e sucesso de Damien começou no Setor da Construção na engenharia orçamentária. Este foi o trampolim para Damien e abriu o caminho para sua paixão e sucesso contínuo no suporte a Pessoas, Processos e Sistemas em uma organização.

Damien ocupou cargos em empresas locais, internacionais e multinacionais e vem de uma experiência profissional nas áreas de meio ambiente, operações, gerenciamento de projetos e construção, manutenção de operações e gerenciamento de confiabilidade, planejamento, gerenciamento de supervisão e provou suas habilidades para o sucesso em cada campo.

Ricardo Ardolino

Rich foi engenheiro e gerente de projetos profissional na New York Power Authority por mais de 30 anos. Além de ser o primeiro gerente de projeto do Niagara Project Upgrade, Rich se tornou o vice-presidente de engenharia, tendo começado na engenharia de operações décadas antes. Rich passou a ser vice-presidente de transmissão e subestação da AECOM, responsável por centenas de milhões de dólares em projeto e construção. Rich ingressou na Woodhouse Partnership, América do Norte e participa do alinhamento da organização para a ISO 55000 e muitos estudos de confiabilidade que dão suporte ao DST.

Aleck Santamaría De La Cruz

Executivo em Excelência Operacional, Gestão de Ativos e Melhores Práticas em Projetos, Operações e Manutenção no Setor de Energia e Industrial.
Consultor, Instrutor e Palestrante Internacional em temas relacionados à gestão de projetos (gestão de riscos), confiabilidade operacional, gestão estratégica de operações, manutenção, Gestão de Ativos no setor de energia (ISO 55001) e Applied Data Analytics.
Certificações PMP, CMRP, IAM e CAMA, sendo reconhecida pela SMRP em 2019 como CMRP do Ano https://smrp.org/2019-CMRP-Winners.

Jorge Galambos

George tem mais de vinte e cinco anos de experiência como engenheiro consultor, fornecendo design, planejamento, gerenciamento de programas e projetos e serviços de gerenciamento de ativos estratégicos para organizações de ativos intensivos nas Américas, África e Oriente Médio. Seu foco principal tem sido o setor de infraestrutura pública; como resultado, ele tem conhecimento profundo dos ativos, processos e recursos necessários para fornecer e manter serviços seguros e confiáveis ​​para os clientes de organizações proprietárias de ativos públicos.

George auxiliou organizações no desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de ativos (AMS) alinhados com a paisagem PAS 55, ISO 55000 e GFMAM AM, realizou análises de lacunas de seu AMS em relação aos padrões e melhores práticas do setor e os orientou na criação de ativos estratégicos planos de gerenciamento (SAMPs), planos de gerenciamento de ativos (AMPs), política AM e documentos de suporte. Ele empreendeu modelagem de risco de ativos para verificar a capacidade das organizações de manter os níveis de serviço desejados. George executou modelagem de custo de ciclo de vida com base na integridade de ativos e previu despesas de capital e operacionais em horizontes de planejamento de curto e longo prazo.

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COMENTÁRIOS

* Aplicam-se termos e condições

John Woodhouse

Com 30 anos de experiência em serviços públicos, petróleo e gás, transporte e outros setores, John é um dos especialistas mais conhecidos em projetos de gestão integrada de ativos para algumas das maiores empresas do mundo.

John é fundador e companheiro vitalício do IAM; ele escreveu 4 livros, presidiu o desenvolvimento do BSI PAS55 e representa o Reino Unido no comitê ISO55000.

Ele também liderou os projetos de colaboração internacional MACRO e SALVO na tomada de decisões de gestão de ativos otimizada.

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